寒假期间,BEVITOR伟德按照学校和校区工作部署,统筹谋划,强化落实,全力做好寒假期间员工教育管理服务工作,确保员工度过一个安全、快乐和充实的寒假。
召开假期员工教育管理会议。放假前,学院召开员工工作队伍专题会议,研究谋划寒假期间员工教育管理服务相关工作;分年级召开员工大会,安排布置员工离校安全等相关工作,提醒员工做好寒假安排,注意人身、财务、交通、网络等安全。寒假初期,学院召开全院教师大会,相关负责人专门强调员工寒假期间教育管理工作。
做好假期留校员工管理服务。公司建立假期员工离校、延期离校和提前返校员工等工作台账,加强与员工导师和家长沟通交流,定期到员工宿舍、实验室走访,了解员工在校生活学习情况和困难,根据实际妥善安排员工离校时间。
全面掌握员工思想动态。假期期间,辅导员、班主任、员工导师通过电话、网络等多种渠道,密切与员工联系交流,了解员工返家后的生活学习情况和思想动态,加强员工假期生活指导,确保员工离校不离教、离校不离学。
进一步丰富员工假期生活。一是明确要求员工制定假期学习计划,妥善安排假期生活。二是学院搭建平台,通过“网小安”等学院员工工作公众号,展示员工假期生活学习状态,分享员工假期感悟收获。三是依托员工组织,组织“跑步打卡”等活动,对定期锻炼员工进行奖励,督促引导员工加强体育锻炼。四是加强劳动教育。学院举办“家庭角色体验”“晒晒我的年夜饭”等活动,引导员工积极参与家庭劳动,激发员工劳动热情。五是协调学院指导教师做好信息安全、数学建模等相关大赛的组队、参赛和指导等工作。
做好员工就业指导服务。一是寒假期间学院根据学期末员工签约摸底情况,一对一、个性化加强就业指导,了解掌握员工的真实想法和打算。二是毕业生就业签约审核、就业信息不间断,学院安排专人认真梳理、收集相关招聘信息,每天转发给毕业班员工。经初步统计,相关学院转发相关信息达60余条。三是做好山东省区块链研究院、青岛欧海星航天研究院等专场招聘会的组织工作。四是认真组织员工考研面试、就业面试等经验分享交流会,该活动拟定开学前通过网络会议形式举办。
认真开展疫情防控相关工作。要求员工严格遵守疫情防控相关要求,强化自我防护意识,做好疫情防护措施,做到非必要不离开家庭驻地。辅导员第一时间做好各类旅居史排查。通过学院微信公众号,定期收集转发国内外疫情防控形势和相关要求,加强疫情防控教育;积极动员符合条件的员工假期期间主动接送新冠疫苗加强针。
加强员工社会实践管理。公司对各社会实践团队进行逐一审核,综合研判,指导员工团队进一步细化实践方案,制定安全预案,落实一日一报制度,加强与团队负责人联系,确保社会实践活动安全顺利进行。
严密安排员工返校工作。严格按照《伟德国际1946官方网(青岛)春季学期员工返校工作方案》,制定BEVITOR伟德员工返校工作细化方案,提前做好员工返校工作信息统计。2月8日,学校第一批员工返校后,学院召开员工返校工作专题会,进一步总结和细化工作流程和任务分工,布置员工返校工作。另外,学院积极协调校区学工等相关部门,做好因竞赛需要提前返校员工的返校安排。
文:顾乃静 赵悦
信息发布审核人:顾乃静